把表格变成超级表(Excel超级表格使用方法)
EXCEL学习
超级表的重要性
如何评判职场中一个数据表的好与坏,通常有几个纬度可以去分析,包括字段的分类,数据的完整,是否有误空格等等,如果告诉你这些问题聪明的EXCEL设计师都已经替你想到了,并且给你一个极其简单的解决方案,你会想学会他吗?
他就是今天的主角超级表,作为一个成长在职场以及EXCEL中的学习者,超级表是绕不开的,学会他将会替你解决很多问题,简洁高效的数据表会让你思路更加清晰,解决数据问题也会更加专业和快捷。
通常一个好的数据源需符合以下规范:
优秀的表格规范
所以,“表格”能较好地规范你的数据源呦!
如何使用EXCEL超级表或取消超级表
- 在选中整个表在插入选项卡中选择表格选项
- 只需要选中整个表快捷键ctrl c(推荐)
- 取消超级表,选中整个表,在表设计中点击转为区域
方法1
方法2
取消超级表
美观,可自动套用格式
美化
经典极具专业风格的淡蓝色隔行填色,让整个表格看起来清爽不少,超级表最基本的一键美化表格,其中常用的就是隔行填色,当然有别的需求也可以更改。
便捷,公式自动扩展
公式自动扩展
以gif动态图为例子,最简单的就是将年份-1,可以看出来立马套上了填色,并且在首行也添加了字段和筛选,在下拉所有行都进行了公式处理,并且公式中本来应该是D2也变成了更加具体清晰的字段名@year
透视表自动扩展
一般表格作为数据透视表的数据源,进行增添数据都需要重新进行数据透视操作,非常不方便,但是将超级表和数据透视表结合,一分非常完美的周报、月报即将出现在你的面前。
具体可以看下我之前写的这篇:
Excel 高手都在用的数据透视,你确定不要学吗?5大优点10分钟学会
自带筛选功能
筛选功能
为每个字段都添加了筛选,超级表我看行。
可插入切片器,筛选更直观
切片器
勾选会总行,可选多种自动数算方式
总行计算
免去了写各种公式的烦恼,对于大批量数据进行一个汇总分析操作非常方便。
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