电脑高级使用技巧（如何提高电脑办公效率）【新剑软件站】

周末了，我们也来一碗“鸡汤”吧，提高一下自己的工作效率，才能得到老板的赏识，才能赢取白富美啊...

从进入职场的第一天开始，我们就被告诫：效率！效率！效率！

"天下武功，唯快不破"身在职场，我们的"武功"就是各种工作技能，只有掌握了各种技能，并能将这些技能高效使用，才可能会从职场中脱颖而出。"早做完，不加班"是我们共同的梦想，为了这个梦想，没有一点多年修炼的"内力"传授，那些绝对不行的。

下面就给大家介绍几个常用办公中的技巧，可能不一定是Office的技能，但对提高整体的工作效率肯定帮助的。（以下基于Windows 7操作系统，Windows XP和Windows 10的操作可能有所不同。）

1、快速并排两个窗口，减少窗口切换

在电脑中有时需要同时操作两个窗口。比如，将两个磁盘中的文件进行交换，采用传统的剪切、粘贴方法，需要不停地打开窗口，并切换。

再比如，需要对比两个文件的内容。

如果这时电脑屏幕上同时显示两个窗口并排，操作就会简化很多。

将鼠标光标移动到窗口的标题栏处，按住鼠标不放，拖动到屏幕的最左侧或最右侧，这时鼠标光标所在的屏幕处有波纹的形状，释放鼠标可将该窗口以屏幕1/2的大小居左或居右显示。

2、Office tab插件，减少Office文档切换

经常和Word、Excel、PPT打交道的人都可能这样纠结过：写一篇Word稿子，素材来自其他两篇Word文档，所以需要在不同的Word文档之间切换寻找内容。而Word又有一个自作聪明的功能，只要打开两篇以上的文档都会在任务栏中自动收缩为一个按钮，当文档较多，有4、5个时，光是选择切换到正确的文档这一个操作，就可能让你崩溃。肿么办？

来个插件吧：Office tab。安装Office tab后，会在Office工作窗口的工作区域上方显示一些选项卡，单击不同的选项卡，可以在不同的文档之间切换。就像IE浏览器的网页切换选项卡一样。

3、QQ截图，最简单、高效的截图工具

在工作中难免需要一些截图，正所谓"有图有真相"。用什么截图好？作为不是经常截图，没有特别要求的用户而言，没有必要安装专门的截图软件（如果你一定要安装，可以选择Snagit）。这时，你可以试试QQ的截图工具（偷偷告诉你，加油菌写稿的很多图都是用QQ截图工具截的）。

只要打开了QQ软件，按"Ctrl Alt A"键，将进入QQ截图状态，拖动鼠标选择需要截图的区域，将在截图区域下方显示一个工具栏，其中包含多个截图工具，通过它们可以为截的图形加方框、箭头、输入文字等。也就是说通过这个工具不仅可以截图，还可以对图片进行简单编辑（这就是它强大，而我力推的地方）。然后单击"完成"按钮，完成截图。在其他软件中按"Ctrl V"键粘贴搞定。